WSG Geschäftsbericht 2025

52 4.4 | IT-/DATENSICHERHEIT Die Unternehmensführung und auch die Handlungsfähigkeit sind eng mit der Funktionsfähigkeit der IT- Infrastruktur verflochten. Digitalisierte Prozesse in der WSG erfordern dies ebenso wie der Zugriff auf Daten zur Steuerung des Unternehmens. In 2023 erfolgten mehrmals Hackerangriffe in einigen nordrhein- westfälischen Kommunen. Diese Angriffe hatten nicht zuletzt das Ziel, auf sensible Daten zugreifen zu können. Datensicherheit genießt deshalb für die WSG oberste Priorität. In 2024 wurden sämtliche Mitarbeiter im Bereich der Datensicherheit sensibilisiert. Auf Grundlage eines IT-Sicherheitsquiz, an dem alle Mitarbeiter der WSG teilgenommen haben, wurde eine speziell am Wissens­ stand der Mitarbeiter ausgerichtete Ergänzungsschulung durchgeführt. Ab 2026 nehmen die Mitarbeiter der WSG an einer neu eingerichteten Online-Datensicherheitsakademie teil. Sämtliche Online-Schulungen bauen aufeinander auf, können aber auch jederzeit wiederholt werden. Dies ist besonders wichtig, um auch neue Mitarbeiter schnell auf das Niveau der gesamten Belegschaft zu bringen. Neben der Datensicherheit wird die Belegschaft der WSG kontinuierlich im Umgang mit den Belangen zum Schutz personenbezogener Daten durch den externen Datenschutzbeauftragten sensibilisiert. Gemeinsam mit dem IT-Administrator der WSG wurde für den gesamten IT-Bereich im Jahr 2024 ein Sicher- heitshandbuch erarbeitet. Um der Bedeutung der Datensicherheit Rechnung zu tragen, wurde für die IT im Rahmen des Sicherheitshandbuches ein eigenes Risikomanagement erarbeitet. Die damit verbundene neue Berichterstattung und das neue IT-Risikokontrollsystem werden seit Anfang 2026 eingesetzt. Sehr erfreulich ist auch, dass das vorhandene Organisationshandbuch überarbeitet und mit Hilfe eigener Mitarbeiter als Online-Handbuch in Microsoft-Teams für alle Mitarbeiter integriert werden konnte. Durch viele weitere Umstellungen der Arbeitsprozesse hat sich Microsoft-Teams als wichtige Kommunikations- und Informationsplattform für alle Mitarbeiter, aber auch für die Abstimmung der abteilungsübergreifen- den Tätigkeiten etabliert.